Posiadanie własnej działalności gospodarczej niekiedy wymaga obecności kasy fiskalnej. Obowiązkiem większości przedsiębiorców jest dokumentowanie sprzedaży, a także szczegółowe rozliczanie podatków pochodzących z dochodów. Jak wybrać odpowiedni sprzęt do firmy? Co oprócz kasy fiskalnej znacznie ułatwia prace handlowca? Na co zwrócić uwagę podczas zakupu sprzętu do kontroli przychodów i rozchodów?

Kasy fiskalne to urządzenia, które można podzielić na kilka grup. Jednym z popularnych klasyfikacji jest budowa kasy. Wśród najbardziej popularnych mechanizmów znajdują się typowe kasy ECR, kasy POS, iPOS, kasy jednostanowiskowe, systemowe, specjalizowane, itp. Nowoczesne modele najczęściej połączone są z komputerem, posiadają możliwość tworzenia kopii zapasowej w formie elektronicznej, jak również posiadają możliwość zintegrowania wielu funkcji na raz – w tym płacenia kartą, czy automatyczne przekazywanie kwoty do zapłaty na wyświetlacz terminala.

Urządzeniami ściśle zintegrowanymi z tego rodzaju kasami są drukarki fiskalne. Służą one również do ewidencji przychodów i rozchodów, jednakże posiadają wiele dodatkowych funkcji i możliwości. Korzystnymi zaletami tego rodzaju sprzętu są:

• możliwość integracji z innymi systemami,
• możliwość podłączenia do komputera i sterowania urządzeniami z poziomu aplikacji,
• podgląd stanów magazynowych,
• opcja wystawiania faktur VAT, rachunków,
• współpraca z programem sprzedażowym,
• nowoczesny wygląd i design,
• możliwość połączenia i innym urządzeń przez WIFI,
• wiele innych.

Które urządzenia powinny być również na wyposażeniu każdego sklepu lub firmy świadczącej różnego rodzaju usługi?
Ważnymi urządzeniami, które coraz mocniej budują swoją pozycję w branży handlowej znajdują się terminale płatnicze. Są to nowoczesne mechanizmy, których zadaniem jest przyjmowanie płatności w formie bezgotówkowej. Dzięki nim można korzystać z wielu metod regulowania należności takich, jak płatność karta płatniczą, kredytową, debetową, przelew pieniędzy przez telefon, zbliżeniowe dokonywanie transakcji czy funkcja blik. Sprzęt ten zazwyczaj wchodzi w posiadanie właściciela firmy na zasadzie dzierżawy, a inwestor zobowiązany jest do czynszu na rzecz operatora.

Wybór wymienionych urządzeń powinien być dopasowany w szczególności do predyspozycji, potrzeb oraz zakresu działań przedsiębiorstwa. Podczas doboru terminala oraz innych urządzeń obowiązkowych warto zwrócić uwagę na:

• opłaty zewnętrzne – aktualizacja, przeglądy, abonamenty, czynsze, koszt dzierżawy,
• rodzaj urządzenia – dostępne na rynku terminale płatnicze mogą być stacjonarne, bezprzewodowe, mobilne – urządzenia dedykowane stoiskom poza główną siedzibom firmy,
• czas oczekiwania na księgowanie płatności – przy wyborze terminala,
• niezawodność,
• intuicyjność obsługi – proste, jasne menu,
• dostęp do wszelkiego rodzaju raportów,
• koszty związane z serwisem oraz wszelkiego rodzaju naprawami,
• czas ładowania urządzenia oraz okres rozładowywania,
• dodatkowe akcesoria,
• wiele innych.